Mal for varsel om tvangsfullbyrdelse – for kreditor som skal begjære utlegg eller utkastelse

Før du kan begjære utlegg på en faktura, et gjeldsbrev eller en leiekontrakt, må skyldneren ha fått et skriftlig varsel og to uker på seg. Varselet kan tidligst sendes på forfallsdagen. Her er malen og veiledning for hvert felt.

Varselet om tvangsfullbyrdelse er brevet du som kreditor sender skyldneren før du går til namsfogden. Loven krever det når kravet bygger på et særlig tvangsgrunnlag – typisk en faktura, et gjeldsbrev eller en leiekontrakt med vedtakelse av fravikelse. Varselet må være skriftlig, kan tidligst sendes på forfallsdagen og må si at fullbyrdelse vil bli begjært hvis kravet ikke blir betalt. Først når to uker har gått fra du sendte det, kan du sende begjæringen. Under finner du en mal som oppfyller kravene, og varianter for husleie og for en dom som er over ett år gammel.

Kravene i tvangsfullbyrdelsesloven § 4-18

«Et særlig tvangsgrunnlag kan begjæres tvangsfullbyrdet når to uker er gått etter at saksøkeren har sendt skriftlig varsel til saksøkte. I varselet, som tidligst kan sendes på forfallsdagen, skal det gjøres oppmerksom på at fullbyrdelse vil bli begjært dersom kravet ikke blir oppfylt.»

Av dette følger fire krav som malen er bygd rundt:

1. Skriftlig. Brev eller e-post. Et elektronisk varsel er gyldig når det er sendt «på en betryggende måte» (§ 1-10 annet ledd). En telefonsamtale er ikke nok.
2. Tidligst på forfallsdagen. Et varsel trykt på selve fakturaen, før forfall, oppfyller ikke loven.
3. Konkret varsel om fullbyrdelse. Brevet må si at saken vil bli sendt til tvangsfullbyrdelse hvis kravet ikke betales. En vanlig purring som bare ber om betaling, holder ikke.
4. To uker fra sending. Fristen regnes fra du sendte varselet, ikke fra skyldneren åpnet det.

Varselet kan ikke avtales bort: «Varsel kan ikke frafalles på forhånd» (§ 4-18 fjerde ledd). Det kan bare unnlates når skyldneren verken har kjent oppholdssted, kjent fullmektig eller kjent elektronisk kontaktinformasjon, eller når namsfogden fritar deg fordi fullbyrdelsen ellers ville bli vanskeliggjort. Bakgrunnen for reglene og de vanligste feilene står i varsel om tvangsfullbyrdelse.

Malen – for faktura og andre pengekrav

[Kreditors navn / firmanavn, org.nr.]
[Adresse, telefon, e-post]

Til: [skyldnerens navn]
[Adresse]

Dato: [dato varselet sendes]
Vår referanse: [fakturanummer / kundenummer]

VARSEL OM TVANGSFULLBYRDELSE – tvangsfullbyrdelsesloven § 4-18

Vi viser til [faktura nr. … datert … / gjeldsbrev datert …] med forfall [forfallsdato]. Kravet er ikke betalt.

Kravet består av:
Hovedstol: kr …
Forsinkelsesrente fra [dato] til [dato]: kr …
[Purregebyr / andre utenrettslige inndrivingskostnader: kr …]
Til sammen: kr …

Beløpet betales til konto [kontonummer], merket [referanse], senest [dato – minst to uker etter at varselet sendes].

Dersom kravet ikke blir betalt innen fristen, vil vi begjære tvangsfullbyrdelse hos namsfogden. Det vil føre til ytterligere kostnader for deg, blant annet rettsgebyr og sakskostnader, og forsinkelsesrenten løper til kravet er betalt.

Er du uenig i kravet, ber vi deg om å si fra skriftlig innen samme frist og begrunne hvorfor.

Med vennlig hilsen
[Navn og underskrift]

Slik fyller du ut hvert felt

Avsender. Navnet må være det samme som i begjæringen du senere sender namsfogden. Er du næringsdrivende, ta med organisasjonsnummeret. Har du overtatt kravet fra en annen, skriv det; det er bare den som står i tvangsgrunnlaget, eller som lovlig har ervervet kravet, som kan begjære fullbyrdelse (§ 4-6).

Mottaker og adresse. Bruk den adressen du har. Har skyldneren flyttet utenlands, er du ikke fritatt for varselet så lenge du har en adresse eller e-postadresse å sende til. Se når skyldneren bor i utlandet.

Dato. Datoen varselet faktisk sendes. Den er utgangspunktet for toukersfristen, og den må være forfallsdagen eller senere.

Kravets grunnlag. Vis til fakturaen eller avtalen med nummer og dato. Når du senere begjærer utlegg på grunnlag av en faktura, er tvangsgrunnlaget en «skriftlig meddelelse som fordringshaveren selv har sendt skyldneren og som viser kravets grunnlag og omfang» (§ 7-2 bokstav f). Fakturaen må altså selv vise hva kravet gjelder og hvor stort det er.

Kravets størrelse. Skill hovedstol, renter og kostnader, slik namsfogden krever i begjæringen (§ 5-2 bokstav e). Ta bare med kostnader du har krav på. Renten regnes etter forsinkelsesrenteloven med den satsen som gjelder for perioden.

Betalingsfrist. Sett en dato minst to uker etter at varselet sendes. En presis dato er lettere for skyldneren å forholde seg til enn «innen 14 dager».

Setningen om tvangsfullbyrdelse. Dette er det innholdet loven uttrykkelig krever. Ikke stryk setningen, og ikke gjør den betinget av «kan» eller «vurderer».

Oppfordring om å si fra. Loven krever den ikke, men den gjør det mer sannsynlig at en innvending kommer fram før saken går til namsfogden. Protesterer skyldneren mot en faktura etter at du har begjært utlegg, går saken til forliksrådet hvis du har bedt om det i begjæringen, ellers heves den (§ 7-7). Be derfor om behandling i forliksrådet når du sender begjæringen.

Fristberegning – et tenkt eksempel

Sender du begjæringen for tidlig, kan namsfogden nekte å fremme den. Rettsgebyret – 928 kroner for en utleggsbegjæring i 2026 – må betales likevel (rettsgebyrloven § 2), og skyldneren slipper å dekke sakskostnadene dine når saken nektes på grunn av noe du burde visst (§ 3-1). Vent heller en dag ekstra.

Variant: ubetalt husleie med utkastelse

Vil du som utleier ha leietakeren ut fordi leien ikke er betalt, og leiekontrakten har en skriftlig vedtakelse av at tvangsfravikelse kan kreves når leien ikke betales (§ 13-2 tredje ledd bokstav a), stiller loven et tilleggskrav til varselet: det skal gå fram at tvangsfullbyrdelse kan unngås hvis leien, utenrettslige inndrivingskostnader, sakskostnader og forfalt leie fram til betalingstidspunktet, med renter, blir betalt før fullbyrdelsen gjennomføres. Legg til dette avsnittet i malen:

VARSEL OM TVANGSFULLBYRDELSE – FRAVIKELSE (UTKASTELSE) OG UTLEGG

Husleien for [måned(er)] på til sammen kr … er ikke betalt. Leiekontrakten av [dato] punkt [nr.] inneholder vedtakelse av at tvangsfravikelse kan kreves når leien ikke blir betalt, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd bokstav a.

Dersom kravet ikke er betalt innen [dato – minst to uker etter at varselet sendes], vil vi begjære tvangsfravikelse av boligen [adresse] og utlegg for kravet hos namsfogden.

Tvangsfullbyrdelsen kan unngås dersom leien, utenrettslige inndrivingskostnader, sakskostnader og forfalt leie fram til betalingstidspunktet, med renter, blir betalt før fullbyrdelsen gjennomføres.

Uten denne setningen er varselet mangelfullt for fravikelse. Namsfogden kan ikke utsette en utkastelse uten at du som utleier samtykker, men du kan heller aldri skifte lås, bære ut leietakerens ting eller stenge av strøm selv – det er selvtekt. Hele forløpet er beskrevet i utkastelse på grunn av ubetalt husleie.

Ved tidsbestemt leie med vedtakelse av fravikelse når leietiden er ute (bokstav b), gjelder også § 4-18. Skriv da at leietiden løp ut den [dato], og at fravikelse vil bli begjært hvis boligen ikke er fraflyttet innen fristen.

Variant: dom eller forlik som er over ett år gammel

En dom, forliksrådsdom eller et rettsforlik trenger normalt ikke varsel etter § 4-18; oppfyllelsesfristen i avgjørelsen gir skyldneren tiden. Men har det gått mer enn ett år siden du fikk adgang til å begjære fullbyrdelse, må du varsle med to ukers frist før du sender begjæringen (§ 4-19). Det samme gjelder når en utsatt sak skal fortsettes mer enn ett år etter utsettelsen.

VARSEL OM TVANGSFULLBYRDELSE – tvangsfullbyrdelsesloven § 4-19

Vi viser til [dom / forliksrådsdom / rettsforlik] av [dato] i sak [saksnummer], der du er pålagt å betale kr … med tillegg av renter og sakskostnader. Kravet er ikke betalt. Utestående per [dato] er kr …

Dersom kravet ikke blir betalt innen [dato – minst to uker etter at varselet sendes], vil vi begjære tvangsfullbyrdelse hos namsfogden.

Husk også foreldelsen: en dom gir en ny frist på ti år (foreldelsesloven § 21 nr. 2). Regn på datoene i foreldelseskalkulatoren.

Varselet og inkassobyråets brev

Bruker du inkassobyrå, sender byrået sine egne brev etter inkassoloven, og byrået kan sende § 4-18-varselet for deg. Ett og samme brev kan i praksis oppfylle § 4-18 når det er sendt etter forfall og tydelig sier at fullbyrdelse vil bli begjært. Driver du inn kravet selv, er varselet etter § 4-18 det du må ha på plass før namsfogden. Hva det koster å gjøre det selv sammenlignet med byrå, står i drive inn gjeld selv.

Når begjæringen er sendt, forelegger namsfogden den for skyldneren med en frist for å uttale seg: to uker i det gamle utleggsregelverket, som gjelder de fleste skyldnere, og minst tre uker i det nye regelverket som foreløpig gjelder visse skyldnere i Finnmark, Troms og Nordland (§ 7-6).